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          教学管理

          学生学籍管理实施细则

          日期: 2017/11/30 来源: 教务科 作者: 教务科

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          学生学籍管理实施细则

           

          为了规范学生学籍管理工作,根据《中等职业学校学生学籍管理办法》(教育部教职成〔2010〕7号)和《中等职业学校学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》(教职成〔2014〕12号)等有关文件规定,结合学校实际情况,制定本细则。

          第一章 入学与电子注册

          第一条  经广东省招生委员会批准由学校录取的新生,须持学校录取通知书和相关证件,按学校有关要求和规定到学校办理入学报到、注册手续。

          因故不能如期报到者,须凭有关证明,可以在报到日期之前以信函或电话向学校招生服务办公室申请延期报到,延期报到的时间一般不能超过开学后两周。超过规定的入学报到时间或未经请假而超过注册截止时间者,视为自动放弃入学资格。

           第二条  新生入学后,应按照有关规定对学生进行入学资格和身体条件复查,复查合格者,即取得学籍。不合格者,退回生源地,并报有关教育行政部门备案。对拒不参加入学体检者,学校可取消其入学资格。                                             

          在新生健康检查中,如发现新生患有疾病,不能坚持学习,经指定医疗单位诊断在短期内不能治愈的,由本人申请,经学校批准,可回家疗养,保留入学资格一年。疗养期间,不享受在校生的待遇。养病的学生须于下学年开学前,经县级以上医院和学校的健康复查,确已痊愈的可重新办理入学手续。如体检仍不符合要求,将视情况确定是否保留其入学资格。

          第三条  学校教务科通过全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称学生系统)为每位中等职业学校学生建立学籍电子档案。学籍电子档案和学籍纸质档案应保持信息一致。

          学生学籍号依照教育部《中等职业学校学历教育学生学籍电子注册办法》产生,以学生居民身份证号为基础,按照学校(机构)人员基础信息代码编制规则生成,一人一号,终身不变。

          第四条  新生办理入学手续后,各教学系应在10个工作日内按照新生学籍录入要求,将学生的基本信息收集汇总提交教务科,教务科应在新生办理入学手续后20个工作日内通过学生系统为其建立学籍电子档案。

          第五条  学校注册新生学籍时,对之前在其他教育阶段取得学籍的学生,直接接续学籍电子档案,并按学生系统要求补充学籍所需其它信息。

          第六条  新生学籍电子注册之前,国家和省级学生系统自动在全国不同教育阶段学生数据库中对新建学生学籍信息进行查重,对信息重复的学生暂不予注册。

          第七条  学校和上级学籍主管部门经学生系统对学生学籍电子注册信息进行审核,并通过身份证信息认证后,学生获得正式学籍号。

          第八条 中等职业学历教育在校生不得同时注册和拥有多个学历教育学籍,不得以虚假信息建立学生学籍。

          第九条  无法通过学生系统完成学籍电子注册的,由学校在学生系统中提出修改或佐证学籍电子注册申请,上传证明材料,经学籍主管部门核准通过且无争议的学生予以注册;对重复注册且双方学籍主管部门都核准通过的,提交双方共同上级学籍主管部门审定。

          第十条 学生从入学起至毕业,每学期要进行学籍电子注册。在校生每学期学籍电子注册须在开学后20个工作日内完成。

          1.各教学系应按照学校要求在每学期开学后的10个工作日内,向教务科提交班级实际报到注册学生的花名册,由学籍管理人员在学生系统完成电子注册。

          2.因故不能如期注册者,必须履行请假手续,否则按旷课处理。

          第十一条 在校生学籍电子注册维护包含新学期学籍电子注册、学籍异动(含留级、转专业、转学、休学、退学、死亡等)和学生信息变更。

          1.学生要及时按照学校异动程序办理好异动手续,学生信息变更要按照有关规定提供相应证明材料。学籍管理人员运用学生系统办理相关业务,上传证明材料,提交主管部门审核,维护学籍电子信息,将异动办理资料或相关证明材料按学年存档。

          2.各教学系和学生科应对需办理退学手续的学生及时处理,并将处理意见交教务科。各教学系每月应组织班主任核查班级人数,并汇总本系学生异动情况交教务科。每学期最后一个月学生科和教学系应对需退学而未办理手续的学生进行处理,处理意见交教务科在学生系统中进行相应处理。

          3.已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更,主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更,应当由学生本人或监护人提供合法证明等相关资料,经教学系核对信息签署意见,报教务科备案,并由教务科学籍管理人员在学生系统修改并提交上级部门审核修改。

          第十二条 学生非正常死亡,教学系应当及时报学生科和教务科备案,并上报上级教育行政部门备案。

          第十三条  外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读,应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

          第二章 转学与转专业

          第十四条 学生不得随意转换专业。对于个别学生确因特别原因不能留在原专业学习的,经本人申请,按照转专业流程及程序,经相关校领导批准后,可调整到校内其它专业学习。

          第十五条  新生确需转换专业的,按照转专业的手续和流程办理,经学校相关领导批准后方可转换专业。学生必须参加当个学期的期末考试,在下一个学期初到新转入专业班级学习。

          跨专业大类转专业,原则上只能在一年级第一学期结束前一个月内办理;同一专业大类转专业原则上只能在第一至第三学期的每学期结束前一个月内办理。毕业年级不得转专业。

          第十六条  学生一般不得转学,对个别有正当理由需要转学的学生,应向学校申述理由,经学校审查,征得转入学校同意,按照省教育厅相关转学程序和手续办理。学籍管理人员在学生系统上传相关证明材料,由转出学校、转入学校和双方学籍主管部门完成核办手续。

          在学校学习未满一学期的学生,不予转学;毕业年级学生不予转学;休学期间的学生不予转学。

          第三章 休学、复学与退学

          第十七条  凡有下列情况之一的学生,经校长批准可准予休学或令其休学,并发给休学证明:
          1.因病或其它特殊原因不能继续学习者;
          2.因请假而缺课累计超过该学期三分之一,跟随原班级继续学习确有困难者。

          第十八条  学生休学一般以一年为期,个别因病需休学的可根据医生意见另行确定休学期限。学生休学期间,不享受在校学生待遇。

          第十九条  学生休学期满后,应于下一学期开学前持县级以上医院的恢复健康诊断证明,向学校申请复学,经学校复查批准后,才能复学。因其他原因休学者,应于休学期满前一个月向学校申请复学。凡批准复学者,原则上随原专业的后继班级学习。

          第二十条  学生退学由学生本人或监护人提出申请,经学校批准,按照程序办理好退学手续,方可离校。学籍管理人员依据学生退学资料在学生系统提交相关证明材料,报学籍主管部门审核。

          学生有下列情形之一者,经学校批准,可准予退学或勒令退学,学校将其情况通知家长,并办理有关手续:
          1.因休学超过规定时间者;
          2.休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续;
          3.一学期旷课累计达90课时以上;

          4.擅自离校连续两周以上;

          5.经医疗单位诊断,确实患有无法胜任学习的疾病患者。

          未录入学籍信息的新生办理退学手续,统一由招生服务办公室负责办理。

          第四章 成绩考核

          第二十一条  学生的成绩考核包括学业和操行两个方面。学业方面,按照教学计划的规定,考核学生的学习成绩。操行方面,主要对学生的政治思想、道德品质、学习态度、遵纪守法、生活作风以及在学习、劳动、生活中的行为表现等进行考察评定。考核成绩按学期记入学生本人档案。

          第二十二条  对学生学业成绩的考核,具体参照上级及学校相关规定执行。

          第二十三条  学生操行评定,每学期或每学年评定一次,毕业时进行全面鉴定。操行等级分优秀、良好、及格、不及格四个等级,并写出有关实际表现的评语。操行评定不及格者,学校可视其情况给予相应的处分。  

          第五章 奖励与处分

          第二十四条  学生在德、智、体、美等方面表现突出,应当予以表彰和奖励。对学生的表彰和奖励应当予以公示。有关材料应存入学生档案。

          第二十五条  学校对于有不良行为的学生,可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学或开除学籍等处分。

          第二十六条  对学生的奖励和处分,具体参照学校的学生奖惩办法执行。

          第二十七条  对学生做出开除学籍的处分,须经学校党政联席会议讨论决定。

          学生科将相关开除学籍或勒令退学处分的文件提交教务科备案,并由学籍管理人员在学生系统中进行相应处理。

          第二十八条  开除学籍和勒令退学的学生,不发给学历证明。

          第六章 毕业

          第二十九条  具有学籍,思想品德合格,在校期间学完教学计划规定的全部课程(包括实习和毕业设计),经考核合格的学生,准予毕业,发给省教育厅验印的毕业证书,未经验印的证书一律无效。

          第三十条   毕业证书遗失不再补办,但可以向学校申请开具学历证明书。申请开具学历证明书需提供由省级教育行政部门规定的证明材料,学历证明书与毕业证书具有同等效力。 

          第七章  保障措施

          第三十一条  学校为学生学籍管理提供必要的保障条件,由工作认真负责,相对稳定的工作人员专门负责学籍管理。工作人员变动应做好相应的学籍资料的交接工作。

          第三十二条  学校的学籍信息应严格保密,严防学籍信息外泄和滥用。任何部门或个人不得以任何形式公开展示、发布或分发学生个人信息,不得用于营利性活动,否则将追究有关人员的责任。

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          2017年11月17日

             

           

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